民大[2006]139号  

 

广 西 民 族 大 学

关于印发《广西民族大学科技档案管理暂行办法》的通知

 

学校各单位：

《广西民族大学科技档案管理暂行办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

 

                       二ＯＯ六年十二月十八日 

广 西 民 族 大 学

科技档案管理暂行办法

 

第一条 为了妥善保存和管理科研档案资料，充分发挥其应有的作用，提高科研管理工作的效率，特制定本办法。

第二条  归档范围

1.科研文件资料：主要指各级各类科研管理政策法规、规章制度和各类科研计划、科研记事、科研总结、统计报表等。

2.科研项目材料：申报通知、申请书、合同书、协议书、立项书、进度表、经费结算表、开题报告、年度进展报告、结题报告、鉴定或专利成果的技术材料、阶段性成果、最终研究成果、鉴定材料、成果使用单位及同行专家的评价意见、结项通知书、结题跟踪报告、相关图片和电子音像资料等。

3.科研成果材料：有重大影响或重大效益的学术著作和学术论文；被各级党政部门或企业事业单位采纳的调研报告、咨询报告；获奖证书、成果被应用的有效证明、出版基金申报及其批准资助材料等。

4.建设材料：“211工程”重点学科、重点研究基地、研究中心、重点实验室建设的相关材料。

5.学术交流资料：我校教师出席国内外学术会议、出国讲学、考察等的有关材料；我校主办或承办学术会议的有关材料；校外知名人士来校讲学、考察、合作研究等的有关资料。

第三条  归档方式

1.一年以内的科研档案由学校科研处负责归档和管理，一年以上的科研档案转入学校综合档案室管理。

2.各单位负责本单位的科研档案管理。本单位专业技术人员必须主动提供本人的科研资料。

3.个人建立自己的技术档案，以便查找。

第四条 归档要求

1.各单位应指定专人管理科研档案，定期进行材料整理、归档、分类和编号，并将有关材料报送学校科研处。

2.各单位应及时将有关科研信息输入计算机，并挂上校园网，逐步实现科研档案的信息化管理。

3.凡涉及到技术保密的，按《广西民族大学科学技术保密规定》进行归档管理。

第五条  档案使用

各单位应做好科研档案的保密工作，规范查阅制度。

第六条  本办法自公布之日起施行，由学校科研处负责解释。

 

 

 

 

主题词：科技档案  管理  办法 通知 

                                                       

 广西民族大学校长办公室     2006年12月26日印发 

                                                       

校对：石天飞  录入：石天飞 排版：陈  珣（共印60份）