党委办公室、校长办公室岗位职责

为做好党委办公室、校长办公室各岗位的考核工作，根据《广西民族大学岗位设置与聘用管理暂行办法》（民大〔2011〕40号） 的文件精神，以及党委办公室、校长办公室的工作实际，制定了本单位各岗位的工作职责，具体如下：

一、部门领导职责

（一）主任

1.主持办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任制的执行；

2.协助书记、校长组织党委常委会、党委全委会、校长办公会、党政联席会以及全校性会议；

3.协助书记、校长贯彻执行上级机关的指示，并及时汇报有关情况；

4.规划设计学校年度主要工作计划及方案；

5.负责学校对外联系与交流工作；

6.协调学校各党政部门、学院之间的工作；

7.负责办公室政治理论学习、业务学习；

8.收集学校各职能部门和学院的信息，了解上级部门和其他高校重要信息，跟踪学校重要工作的落实情况，做好决策咨询服务；

9.负责办公室各类发文拟稿和收文拟办的审核工作；

10.完成上级有关部门及校领导交办的其他工作。

（二）副主任（分管文书科）

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管办公室文书科，督促检查文书科各岗位责任的落实；

3.协助主任做好学校及上级机关交给办公室的各项工作；

4.负责收文办理，包括签收、登记、审核、拟办、传递、催办、回收、清退、销毁等工作；

5.负责学校保密委员会办公室的日常工作；

6.收集学校各职能部门和学院的信息，做好决策咨询服务；

7.负责对使用学校印信进行审核和把关；

8.做好文书档案的收集、整理、归档和保管工作；

9.完成学校领导和主任交办的其他工作。

（三）副主任（分管秘书科）

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管办公室秘书科，督促检查秘书科各岗位责任的落实；

3.协助主任做好学校及上级机关交给办公室的各项工作；

4.负责学校党委常委会、校长办公会、党政联席会的会务安排和记录整理工作；

5.负责发文办理，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等工作；

6.负责学校重要文稿的起草、审核工作；

7.负责办公室网页维护和信息内容的更新；

8.收集学校各职能部门和学院的信息，做好决策咨询服务；

9.完成学校领导和主任交办的其他工作。

（四）副主任（分管综合科）

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管办公室综合科，督促检查综合科各岗位责任的落实；

3.负责安排学校领导出席各种会议、庆典，调研，会宾等公务活动；

4.协助学校领导和主任做好上级领导和校外来宾的接待工作；

5.协助主任组织、统筹、协调全校性的会议、庆典活动；

6.协助主任按照有关规定做好学校办公经费的管理和使用；

7.协助主任做好学校各类综合协调工作；

8.收集学校各职能部门和学院的信息，做好决策咨询服务； 

9.做好东校区办公用房（含会议室）的管理与使用安排工作；

10.负责联系学校附属学校； 

11.负责机要文件的交换工作；

12.负责配合学校相关部门下达的各类行政事务工作； 

13.负责联系学校法律顾问办公室；

14.完成学校领导和主任交办的其他工作。

（五）副主任（分管西校区管理办公室）

1.协助主任做好办公室日常事务；

2.分管西校区综合管理办公室，督促检查各岗位责任的落实；

3.统筹、协调在西校区举行的全校性大会和大型活动；

4.做好西校区办公用房的管理与使用安排工作；

5.负责学校和上级发往西校区的各类文件的接收、传递、催办、回收、清退工作；

6.收集西校区各职能部门和学院的信息，做好决策咨询服务；

7.完成学校领导和主任交办的其他工作。

二、科室岗位职责

（一）文书科岗位职责

科长岗位职责

1.协助办公室分管领导做好办公室日常事务；

2.做好学校及上级机关交给办公室的各项工作；

3.协助办公室分管领导做好上级文件的收文、登记、呈批、传阅、借阅、催办、归档等工作；

4.协助办公室领导做好学校保密委员会办公室的日常工作；

5.协助办公室分管领导收集学校各职能部门和学院的信息，做好决策咨询服务；

6.协助办公室分管领导做好学校印信的审核和把关工作；

7.协助办公室分管领导做好文书档案的收集、整理、归档和保管工作；

8.完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

科员岗位职责

1.协助办公室分管领导做好办公室日常事务；

2.协助办公室分管领导做好学校及上级机关交给办公室的各项工作；

3.协助办公室分管领导做好校内各类文件（信函、电报及各单位呈校领导的请示、报告、工作汇报等文件材料）的收文、传递、呈批、清退、归档等工作；

4.协助科长负责学校印章及学校行政领导公务私章的管理和使用，以及校内各行政单位印章的刻制收缴工作；

5.协助办公室分管领导做好学校印信的审核和把关工作；负责开具介绍信和其他证明；

6.协助办公室分管领导做好文书档案的收集、整理、归档和保管工作；

7.完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

（二）秘书科岗位职责

科长岗位职责

1.协助分管领导负责办公室秘书科工作；

2.协助分管领导做好学校各类重要文稿的起草工作；

3.协助分管领导做好日常公文的起草、复核和修改工作

4.协助分管领导做好学校党委常委会、校长办公会、党政联席会的会务安排等相关工作；

5.负责统计全校各项事业基本数据，搜集、整理并报送相关部门；

6.负责学校每周会议安排和节假日值班安排工作；

7.协助做好办公室网页维护和更新工作；

8.完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。

科员岗位职责

1.协助办公室分管领导和秘书科科长做好办公室日常事务；

2.协助办公室领导和秘书科科长做好日常公文的草拟、校对工作；

3.协助办公室领导和秘书科科长做好各类文稿的草拟工作；

4.负责统计全校各项事业基本数据，搜集、整理并报送相关部门；

5. 负责学校各类文件、材料的排版、印制及电子发文工作；

6.协助做好办公室网页维护和更新工作；

7.协助做好各类信息、资料、情况的搜集、整理；

8.完成校领导及办公室领导交办的其他工作任务。

（三）综合科岗位职责

科长岗位职责

1.协助分管领导做好办公室的日常事务；

2.协助分管领导做好学校领导出席会议、庆典、调研和会宾等各种公务活动的安排工作；

2.协助分管领导做好上级领导和校外来宾的接待工作；

3.协助分管领导做好全校性会议、庆典等活动的组织、统筹和协调工作；

4.负责做好校内外各类信息的收集、整理、保存和利用工作，建立信息资源库，为学校领导和各部门提供信息资源；

5.负责学校主要会议场所、接待室的使用、管理和调配；

6.负责联系安排学校领导和学校重大活动用车；

7.负责本部门的固定资产的登记与管理工作；

8.负责办公楼安全、卫生等检查督促工作；

9.完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。

科员岗位职责

1.协助科长做好本科室的日常事务性工作；

2.负责上级党政部门和学校机要文件的交换工作；

3.协助分管领导做好本部门及校领导的财务管理及帐务工作；

4.协助科长做好办公室的各项行政事务工作；

5.协助科长做好学校各项接待、会务等大型活动服务工作；

6.协助科长做好学校领导因公外出车辆安排、票务定购等相关服务工作；

7.完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。 

工勤员岗位职责（勤杂工）

1.协助科长做好本科室的日常事务性工作；

2.协助科长做好学校领导及办公室报刊、杂志的征订和分发工作；

3.负责学校领导办公室及办公楼三楼会议室、接待室的清洁卫生及内务整理工作；

4.负责学校领导办公室办公用品的管理工作；

5.负责学校各种重要会议的茶水服务工作；

6.完成学校领导及办公室领导交办的其他工作。